Gentile Cliente/ Fornitore,

 

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR”), Resine Isolanti O. Diena S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento, fornisce la presente informativa in relazione al trattamento dei dati personali dei clienti e dei fornitori, acquisiti nell’ambito della gestione dei rapporti contrattuali e/o precontrattuali. La invitiamo a prendere atto della seguente informativa predisposta per garantire trasparenza, correttezza, sicurezza e riservatezza nel trattamento dei dati personali, nel rispetto dei diritti riconosciuti dalla normativa vigente.

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1. Titolare del trattamento.

 

Il Titolare del trattamento dei dati è Resine Isolanti O. Diena S.r.l., con sede legale in Via Suor Maria Pellettier, 4, 20900 Monza (MB), C.F. e P.IVA 01956830184, contattabile all’indirizzo email: info@resineisolanti.com ovvero al numero di telefono 0382.815979

 

 

2. Categorie di dati trattati

 

I dati personali trattati sono di tipo comune e comprendono, a titolo esemplificativo: nome, cognome, qualifica, email, recapiti telefonici, dati fiscali e bancari. Tali dati possono riferirsi sia al contraente diretto (cliente/fornitore persona fisica) sia a dipendenti, collaboratori e legali rappresentanti di clienti e fornitori persone giuridiche. 

 

 

3. Finalità e base giuridica del trattamento 

 

I predetti dati, dopo essere stati raccolti, saranno trattati per finalità connesse all’adempimento di obblighi contrattuali, precontrattuali e legali derivanti o comunque connessi ai rapporti instaurati con clienti e fornitori, siano essi persone fisiche e giuridiche. In particolare, nell’ambito di dette finalità, i dati vengono trattati per:

 

• adempimenti contrattuali e amministrativo-contabili;

 

• gestione di richieste informative e di assistenza anche sui nostri prodotti;

 

• adempimenti previsti da obblighi normativi;

 

• comunicazioni con i referenti aziendali coinvolti nella fornitura o nell'acquisto di beni o servizi.

 

Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (art. 6.1.b GDPR), per adempiere ad un obbligo di legge al quale è soggetto il titolare (art. 6.1.c GDPR). Il trattamento è altresì effettuato in quanto necessario per il perseguimento dei legittimi interessi del titolare del trattamento (art. 6.1.f GDPR), costituito da la tutela dei propri diritti in sede giudiziaria; la gestione dei sistemi informativi e la sicurezza informatica; la prevenzione di frodi e abusi contrattuali.

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4. Natura del conferimento dei dati

 

Il conferimento dei dati per le finalità sopra indicate è necessario per la conclusione e l’esecuzione di un contratto concluso con Resine Isolanti O. Diena S.r.l.. Il loro mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità per quest’ultima di dare seguito, totalmente o parzialmente, all’esecuzione del contratto.

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5. Modalità del trattamento

 

I dati personali sono trattati mediante strumenti manuali, informatici e telematici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza nonché a tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato. Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza dei dati, in conformità all’art. 32 GDPR.

Il trattamento avverrà nel rispetto dei principi e per le finalità indicate nella presente informativa anche da parte del personale di Resine Isolanti O. Diena S.r.l. autorizzato e adeguatamente formato e comunque secondo le istruzioni impartite dal titolare del trattamento. 

 

 

6. Comunicazione e destinatari dei dati 

 

I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi di cui Resine Isolanti O. Diena S.r.l. si avvale per l’espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto. A titolo esemplificativo, tali soggetti terzi sono individuati in: professionisti che forniscono servizi a Resine Isolanti O. Diena S.r.l., consulenti contabili (i.e. ragionieri e/o dottori commercialisti) e legali, istituti bancari e assicurativi, società di revisione, soggetti incaricati della manutenzione dei sistemi informatici, nonché autorità pubbliche nei limiti previsti dalla legge. I dati non saranno oggetto di diffusione.

 

 

7. Conservazione dei dati

 

I dati personali saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e al termine dello stesso per un periodo successivo non superiore ai 10 anni, per consentire gli eventuali adempimenti necessari in conformità agli obblighi di legge in materia civilistica, fiscale e contabile.

 

 

8. Diritti dell’interessato

 

L’interessato ha il diritto di accedere ai dati personali (art. 15 del Regolamento), di chiederne la rettifica (art. 16 del Regolamento), la cancellazione (art. 17 del Regolamento), la limitazione del trattamento (art. 18 del Regolamento), nonché il diritto alla portabilità degli stessi (art. 20 del Regolamento) e il diritto di opporsi al trattamento (art. 21 Regolamento). 

È possibile esercitare tali diritti rivolgendosi al Titolare del trattamento scrivendo a: privacy@resineisolanti.com.

Inoltre, l’interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento.

 

 

9. Trasferimento dei dati a Stati extra UE

 

Il Titolare non trasferisce i dati personali al di fuori dell’Unione Europea. In caso ciò si rendesse necessario, Resine Isolanti O. Diena S.r.l. adotterà misure adeguate nel rispetto degli articoli 45 e seguenti del GDPR.

 

 

Versione giugno 2025

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